Datenschutzerklärung

Ihre Pri­vat­sphä­re ist uns wichtig.

Wir freu­en uns sehr über Ihr Inter­es­se an unse­rem Unter­neh­men. Daten­schutz hat einen beson­ders hohen Stel­len­wert für die Geschäfts­füh­rung der vor­rath asso­cia­tes gmbh. Eine Nut­zung der Inter­net­sei­ten der vor­rath asso­cia­tes gmbh ist grund­sätz­lich ohne jede Anga­be per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten mög­lich; sofern eine betrof­fe­ne Per­son beson­de­re Diens­te unse­res Unter­neh­mens über unse­re Web­site in Anspruch neh­men möch­te, könn­te jedoch eine Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten erfor­der­lich wer­den. Ist die Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten erfor­der­lich und besteht für eine sol­che Ver­ar­bei­tung kei­ne gesetz­li­che Grund­la­ge, holen wir gene­rell eine Ein­wil­li­gung der betrof­fe­nen Per­son ein.

Die Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten, bei­spiels­wei­se des Namens, der Anschrift, E‑Mail-Adres­se oder Tele­fon­num­mer einer betrof­fe­nen Per­son, erfolgt stets im Ein­klang mit der Daten­schutz-Grund­ver­ord­nung (DSGVO) und in Über­ein­stim­mung mit den für die vor­rath asso­cia­tes gmbh gel­ten­den lan­des­spe­zi­fi­schen Daten­schutz­be­stim­mun­gen. Mit­tels die­ser Daten­schutz­er­klä­rung möch­te unser Unter­neh­men die Öffent­lich­keit über Art, Umfang und Zweck der von uns erho­be­nen, genutz­ten und ver­ar­bei­te­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten infor­mie­ren. Fer­ner wer­den betrof­fe­ne Per­so­nen mit­tels die­ser Daten­schutz­er­klä­rung über die ihnen zuste­hen­den Rech­te aufgeklärt.

Die vor­rath asso­cia­tes gmbh hat als für die Ver­ar­bei­tung Ver­ant­wort­li­cher zahl­rei­che tech­ni­sche und orga­ni­sa­to­ri­sche Maß­nah­men umge­setzt, um einen mög­lichst lücken­lo­sen Schutz der über die­se Web­site ver­ar­bei­te­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten sicher­zu­stel­len. Den­noch kön­nen inter­net­ba­sier­te Daten­über­tra­gun­gen grund­sätz­lich Sicher­heits­lü­cken auf­wei­sen, sodass ein abso­lu­ter Schutz nicht gewähr­leis­tet wer­den kann. Aus die­sem Grund steht es jeder betrof­fe­nen Per­son frei, per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten auch auf alter­na­ti­ven Wegen, bei­spiels­wei­se tele­fo­nisch, an uns zu übermitteln.

  1. Begriffsbestimmungen

Die Daten­schutz­er­klä­rung der vor­rath asso­cia­tes gmbh beruht auf den Begriff­lich­kei­ten, die vom Euro­päi­schen Richt­li­ni­en- und Ver­ord­nungs­ge­ber beim Erlass der Daten­schutz-Grund­ver­ord­nung (DSGVO) ver­wen­det wur­den. Unse­re Daten­schutz­er­klä­rung soll sowohl für die Öffent­lich­keit als auch für unse­re Kun­den und Geschäfts­part­ner ein­fach les­bar und ver­ständ­lich sein. Um dies zu gewähr­leis­ten, möch­ten wir vor­ab die ver­wen­de­ten Begriff­lich­kei­ten erläutern.

  1. a) Per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten

Per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten sind alle Infor­ma­tio­nen, die sich auf eine iden­ti­fi­zier­te oder iden­ti­fi­zier­ba­re natür­li­che Per­son bezie­hen. Als iden­ti­fi­zier­bar wird eine natür­li­che Per­son ange­se­hen, die direkt oder indi­rekt, ins­be­son­de­re mit­tels Zuord­nung zu einer Ken­nung wie einem Namen, zu einer Kenn­num­mer, zu Stand­ort­da­ten, zu einer Online-Ken­nung oder zu einem oder meh­re­ren beson­de­ren Merk­ma­len iden­ti­fi­ziert wer­den kann.

  1. b) Betrof­fe­ne Person

Betrof­fe­ne Per­son ist jede iden­ti­fi­zier­te oder iden­ti­fi­zier­ba­re natür­li­che Per­son, deren per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten von dem für die Ver­ar­bei­tung Ver­ant­wort­li­chen ver­ar­bei­tet werden.

  1. c) Ver­ar­bei­tung

Ver­ar­bei­tung ist jeder mit oder ohne Hil­fe auto­ma­ti­sier­ter Ver­fah­ren aus­ge­führ­te Vor­gang oder jede sol­che Vor­gangs­rei­he im Zusam­men­hang mit per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten wie das Erhe­ben, das Erfas­sen, die Orga­ni­sa­ti­on, das Ord­nen, die Spei­che­rung, die Anpas­sung oder Ver­än­de­rung, das Aus­le­sen, das Abfra­gen, die Ver­wen­dung, die Offen­le­gung durch Über­mitt­lung, Ver­brei­tung oder eine ande­re Form der Bereit­stel­lung, den Abgleich oder die Ver­knüp­fung, die Ein­schrän­kung, das Löschen oder die Vernichtung.

  1. d) Ein­schrän­kung der Verarbeitung

Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung ist die Mar­kie­rung gespei­cher­ter per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten mit dem Ziel, ihre künf­ti­ge Ver­ar­bei­tung einzuschränken.

  1. e) Pro­fil­ing

Pro­fil­ing ist jede Art der auto­ma­ti­sier­ten Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten, die dar­in besteht, dass die­se per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ver­wen­det wer­den, um bestimm­te per­sön­li­che Aspek­te, die sich auf eine natür­li­che Per­son bezie­hen, zu bewer­ten, ins­be­son­de­re um Aspek­te bezüg­lich Arbeits­leis­tung, wirt­schaft­li­che Lage, Gesund­heit, per­sön­li­che Vor­lie­ben, Inter­es­sen, Zuver­läs­sig­keit, Ver­hal­ten, Auf­ent­halts­ort oder Orts­wech­sel die­ser natür­li­chen Per­son zu ana­ly­sie­ren oder vorherzusagen.

  1. f) Pseud­ony­mi­sie­rung

Pseud­ony­mi­sie­rung ist die Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten in einer Wei­se, dass die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ohne Hin­zu­zie­hung zusätz­li­cher Infor­ma­tio­nen nicht mehr einer spe­zi­fi­schen betrof­fe­nen Per­son zuge­ord­net wer­den kön­nen, sofern die­se zusätz­li­chen Infor­ma­tio­nen geson­dert auf­be­wahrt wer­den und tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Maß­nah­men unter­lie­gen, die gewähr­leis­ten, dass die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten nicht einer iden­ti­fi­zier­ten oder iden­ti­fi­zier­ba­ren natür­li­chen Per­son zuge­wie­sen werden.

  1. g) Ver­ant­wort­li­cher

Ver­ant­wort­li­cher oder für die Ver­ar­bei­tung Ver­ant­wort­li­cher ist die natür­li­che oder juris­ti­sche Per­son, Behör­de, Ein­rich­tung oder ande­re Stel­le, die allein oder gemein­sam mit ande­ren über die Zwe­cke und Mit­tel der Ver­ar­bei­tung von per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten entscheidet.

  1. h) Auf­trags­ver­ar­bei­ter

Auf­trags­ver­ar­bei­ter ist eine natür­li­che oder juris­ti­sche Per­son, Behör­de, Ein­rich­tung oder ande­re Stel­le, die per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten im Auf­trag des Ver­ant­wort­li­chen verarbeitet.

  1. i) Emp­fän­ger

Emp­fän­ger ist eine natür­li­che oder juris­ti­sche Per­son, Behör­de, Ein­rich­tung oder ande­re Stel­le, der per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten offen­ge­legt wer­den, unab­hän­gig davon, ob es sich bei ihr um einen Drit­ten han­delt oder nicht.

  1. j) Drit­ter

Drit­ter ist eine natür­li­che oder juris­ti­sche Per­son, Behör­de, Ein­rich­tung oder ande­re Stel­le außer der betrof­fe­nen Per­son, dem Ver­ant­wort­li­chen, dem Auf­trags­ver­ar­bei­ter und den Per­so­nen, die unter der unmit­tel­ba­ren Ver­ant­wor­tung des Ver­ant­wort­li­chen oder des Auf­trags­ver­ar­bei­ters befugt sind, die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zu verarbeiten.

  1. k) Ein­wil­li­gung

Ein­wil­li­gung der betrof­fe­nen Per­son ist jede frei­wil­lig für den bestimm­ten Fall, in infor­mier­ter Wei­se und unmiss­ver­ständ­lich abge­ge­be­ne Wil­lens­be­kun­dung in Form einer Erklä­rung oder einer sons­ti­gen ein­deu­ti­gen bestä­ti­gen­den Hand­lung, mit der die betrof­fe­ne Per­son zu ver­ste­hen gibt, dass sie mit der Ver­ar­bei­tung der sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ein­ver­stan­den ist.

  1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Ver­ant­wort­li­cher im Sin­ne der Daten­schutz-Grund­ver­ord­nung, sons­ti­ger in den Mit­glied­staa­ten der Euro­päi­schen Uni­on gel­ten­den Daten­schutz­ge­set­ze und ande­rer Bestim­mun­gen mit daten­schutz­recht­li­chem Cha­rak­ter ist:

vor­rath asso­cia­tes gmbh
Otto­stra­ße 30
90522 Ober­as­bach
Deutsch­land
 
Tel. +49 (911) 78731220
Fax +49 (911) 78731227
E‑Mail: connect(@at)vorrath(dot)com

  1. Cookies

Die Inter­net­sei­ten der vor­rath asso­cia­tes gmbh ver­wen­den Coo­kies. Coo­kies sind Text­da­tei­en, wel­che über einen Inter­net­brow­ser auf einem Com­pu­ter­sys­tem abge­legt und gespei­chert werden.

Zahl­rei­che Inter­net­sei­ten und Ser­ver ver­wen­den Coo­kies. Vie­le Coo­kies ent­hal­ten eine soge­nann­te Coo­kie-ID. Eine Coo­kie-ID ist eine ein­deu­ti­ge Ken­nung des Coo­kies. Sie besteht aus einer Zei­chen­fol­ge, durch wel­che Inter­net­sei­ten und Ser­ver dem kon­kre­ten Inter­net­brow­ser zuge­ord­net wer­den kön­nen, in dem das Coo­kie gespei­chert wur­de. Dies ermög­licht es den besuch­ten Inter­net­sei­ten und Ser­vern, den indi­vi­du­el­len Brow­ser der betrof­fe­nen Per­son von ande­ren Inter­net­brow­sern, die ande­re Coo­kies ent­hal­ten, zu unter­schei­den. Ein bestimm­ter Inter­net­brow­ser kann über die ein­deu­ti­ge Coo­kie-ID wie­der­erkannt und iden­ti­fi­ziert werden.

Durch den Ein­satz von Coo­kies kann die vor­rath asso­cia­tes gmbh den Nut­zern die­ser Web­site nut­zer­freund­li­che­re Ser­vices bereit­stel­len, die ohne die Coo­kie-Set­zung nicht mög­lich wären. Die betrof­fe­ne Per­son kann die Set­zung von Coo­kies durch unse­re Inter­net­sei­te jeder­zeit mit­tels einer ent­spre­chen­den Ein­stel­lung des genutz­ten Inter­net­brow­sers ver­hin­dern und damit der Set­zung von Coo­kies dau­er­haft wider­spre­chen. Bereits gesetz­te Coo­kies kön­nen jeder­zeit über einen Inter­net­brow­ser oder ande­re Soft­ware­pro­gram­me gelöscht werden.

  1. a) Borlabs Cookie

Die­se Web­site ver­wen­det Borlabs Coo­kie, das ein tech­nisch not­wen­di­ges Coo­kie (borlabs-coo­kie) setzt, um Ihre Coo­kie-Ein­wil­li­gun­gen zu spei­chern. Borlabs Coo­kie ver­ar­bei­tet kei­ne per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten. Das borlabs-coo­kie-Coo­kie spei­chert die Ein­wil­li­gun­gen, die Sie beim Betre­ten der Web­site gege­ben haben. Wenn Sie die­se Ein­wil­li­gun­gen wider­ru­fen möch­ten, löschen Sie ein­fach das Coo­kie in Ihrem Browser.

  1. b) Ver­wen­dung von Goog­le Analytics

Wir ver­wen­den Goog­le Ana­ly­tics, um die Web­site-Nut­zung zu ana­ly­sie­ren. Die dar­aus gewon­ne­nen Daten wer­den genutzt, um unse­re Web­site sowie Wer­be­maß­nah­men zu opti­mie­ren. Goog­le Ana­ly­tics ist ein Web­ana­ly­se­dienst der Goog­le Inc. (1600 Amphi­theat­re Park­way, Moun­tain View, CA 94043, USA). Goog­le ver­ar­bei­tet die Daten zur Web­site-Nut­zung in unse­rem Auf­trag und hat sich ver­trag­lich zu Maß­nah­men ver­pflich­tet, die Ver­trau­lich­keit der ver­ar­bei­te­ten Daten zu gewährleisten.

 

Wäh­rend Ihres Web­site-Besuchs wer­den u. a. fol­gen­de Daten auf­ge­zeich­net: auf­ge­ru­fe­ne Sei­ten, Ihr Ver­hal­ten auf den Sei­ten, Ihr unge­fäh­rer Stand­ort (Land und Stadt), Ihre IP-Adres­se (in gekürz­ter Form), tech­ni­sche Infor­ma­tio­nen wie Brow­ser, Inter­net­an­bie­ter, End­ge­rät und Bild­schirm­auf­lö­sung sowie die Her­kunfts­quel­le Ihres Besuchs. Die­se Daten wer­den auf einen Goog­le-Ser­ver in den USA über­tra­gen. Goog­le Ana­ly­tics spei­chert Coo­kies in Ihrem Web­brow­ser für die Dau­er von zwei Jah­ren seit Ihrem letz­ten Besuch. Die auf­ge­zeich­ne­ten Daten wer­den zusam­men mit der zufäl­lig gene­rier­ten Nut­zer-ID gespei­chert. Nut­zer­be­zo­ge­ne Daten wer­den nach 14 Mona­ten auto­ma­tisch gelöscht.

  1. c) Lin­ke­dIn Insight Tag

Unse­re Web­site ver­wen­det das Con­ver­si­on-Tool „Lin­ke­dIn Insight Tag“ von Lin­ke­dIn Ire­land Unli­mi­t­ed Com­pa­ny. Die­ses Tool setzt ein Coo­kie in Ihrem Web­brow­ser, das u. a. fol­gen­de Daten erfasst: IP-Adres­se, Gerä­te- und Brow­ser­ei­gen­schaf­ten sowie Sei­ten­er­eig­nis­se. Die­se Daten wer­den ver­schlüs­selt, inner­halb von sie­ben Tagen anony­mi­siert und die anony­mi­sier­ten Daten inner­halb von 90 Tagen gelöscht. Lin­ke­dIn teilt kei­ne per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten mit vor­rath asso­cia­tes, bie­tet jedoch anony­mi­sier­te Berich­te über Web­site-Ziel­grup­pen und Dis­play-Per­for­mance an.

  1. Erhe­bung von all­ge­mei­nen Daten und Informationen

Die Web­site der vor­rath asso­cia­tes gmbh erfasst mit jedem Auf­ruf der Inter­net­sei­te durch eine betrof­fe­ne Per­son oder ein auto­ma­ti­sier­tes Sys­tem eine Rei­he von all­ge­mei­nen Daten und Infor­ma­tio­nen. Die­se wer­den in den Log­files des Ser­vers gespei­chert. Erfasst wer­den kön­nen (1) die ver­wen­de­ten Brow­ser­ty­pen und ‑ver­sio­nen, (2) das vom zugrei­fen­den Sys­tem ver­wen­de­te Betriebs­sys­tem, (3) die Inter­net­sei­te, von wel­cher ein zugrei­fen­des Sys­tem auf unse­re Inter­net­sei­te gelangt (soge­nann­te Refer­rer), (4) die Unter­web­sei­ten, (5) das Datum und die Uhr­zeit des Zugriffs, (6) eine Inter­net­pro­to­koll­adres­se (IP-Adres­se), (7) der Inter­net­dienst­an­bie­ter des zugrei­fen­den Sys­tems sowie (8) sons­ti­ge ähn­li­che Daten und Infor­ma­tio­nen, die der Gefah­ren­ab­wehr im Fal­le von Angrif­fen auf unse­re infor­ma­ti­ons­tech­no­lo­gi­schen Sys­te­me dienen.

Bei der Nut­zung die­ser all­ge­mei­nen Daten und Infor­ma­tio­nen zieht die vor­rath asso­cia­tes gmbh kei­ne Rück­schlüs­se auf die betrof­fe­ne Per­son. Die­se Infor­ma­tio­nen wer­den benö­tigt, um (1) die Inhal­te unse­rer Inter­net­sei­te kor­rekt aus­zu­lie­fern, (2) die Inhal­te unse­rer Inter­net­sei­te sowie die Wer­bung für die­se zu opti­mie­ren, (3) die dau­er­haf­te Funk­ti­ons­fä­hig­keit unse­rer infor­ma­ti­ons­tech­no­lo­gi­schen Sys­te­me und der Tech­nik unse­rer Inter­net­sei­te zu gewähr­leis­ten sowie (4) um Straf­ver­fol­gungs­be­hör­den im Fal­le eines Cyber­an­grif­fes die zur Straf­ver­fol­gung not­wen­di­gen Infor­ma­tio­nen bereitzustellen.

Regis­trie­rung auf unse­rer Internetseite

Die betrof­fe­ne Per­son hat die Mög­lich­keit, sich auf der Inter­net­sei­te des Ver­ant­wort­li­chen unter Anga­be von per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zu regis­trie­ren. Wel­che per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten dabei an den Ver­ant­wort­li­chen über­mit­telt wer­den, ergibt sich aus der jewei­li­gen Ein­ga­be­mas­ke, die für die Regis­trie­rung ver­wen­det wird. Die von der betrof­fe­nen Per­son ein­ge­ge­be­nen per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten wer­den aus­schließ­lich für die inter­ne Ver­wen­dung beim Ver­ant­wort­li­chen und für eige­ne Zwe­cke erho­ben und gespeichert.

Bei der Regis­trie­rung auf der Web­site des Ver­ant­wort­li­chen wer­den zudem die IP-Adres­se sowie Datum und Uhr­zeit der Regis­trie­rung gespei­chert. Die Spei­che­rung die­ser Daten erfolgt vor dem Hin­ter­grund, dass nur so der Miss­brauch unse­rer Diens­te ver­hin­dert wer­den kann. Regis­trier­te Per­so­nen kön­nen die bei der Regis­trie­rung ange­ge­be­nen per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten jeder­zeit abän­dern oder voll­stän­dig aus dem Daten­be­stand des Ver­ant­wort­li­chen löschen lassen.

Abon­ne­ment unse­res Newsletters

Auf der Inter­net­sei­te der vor­rath asso­cia­tes gmbh wird den Nut­zern die Mög­lich­keit ein­ge­räumt, den News­let­ter unse­res Unter­neh­mens zu abon­nie­ren. Wel­che per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten bei der Bestel­lung des News­let­ters an den Ver­ant­wort­li­chen über­mit­telt wer­den, ergibt sich aus der dabei ver­wen­de­ten Eingabemaske.

Die vor­rath asso­cia­tes gmbh infor­miert ihre Kun­den und Geschäfts­part­ner regel­mä­ßig im Wege eines News­let­ters über Ange­bo­te des Unter­neh­mens. Der News­let­ter kann von der betrof­fe­nen Per­son grund­sätz­lich nur dann emp­fan­gen wer­den, wenn (1) die betrof­fe­ne Per­son über eine gül­ti­ge E‑Mail-Adres­se ver­fügt und (2) die betrof­fe­ne Per­son sich für den News­let­ter­ver­sand regis­triert. An die von einer betrof­fe­nen Per­son erst­ma­lig für den News­let­ter­ver­sand ein­ge­tra­ge­ne E‑Mail-Adres­se wird aus recht­li­chen Grün­den eine Bestä­ti­gungs­mail im Dou­ble-Opt-In-Ver­fah­ren versendet.

Die Abon­nie­rung unse­res News­let­ters kann durch die betrof­fe­ne Per­son jeder­zeit gekün­digt wer­den. Die Ein­wil­li­gung zur Spei­che­rung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten kann jeder­zeit wider­ru­fen wer­den. In jedem News­let­ter fin­det sich ent­spre­chend ein Link zum Wider­ruf der Einwilligung.

Daten­schutz­in­for­ma­tio­nen zur Nut­zung von WhatsApp

Wir bie­ten Ihnen auch die Mög­lich­keit, Ihre Anfra­gen über den Chat-Dienst Whats­App ein­zu­rei­chen und eine ent­spre­chen­de Rück­mel­dung zu Ihrer Anfra­ge über Whats­App zu erhal­ten. Betrei­ber die­ses Diens­tes ist Whats­App Ire­land Limi­t­ed, 4 Grand Canal Squa­re, Grand Canal Har­bour, Dub­lin 2, Irland („Whats­App“), ein Toch­ter­un­ter­neh­men von Face­book. Durch Ihre Kom­mu­ni­ka­ti­on mit uns über Whats­App erhal­ten sowohl wir als auch Whats­App Ihre Tele­fon­num­mer und die Infor­ma­ti­on, dass Sie unse­re Kun­den­hot­line kon­tak­tiert haben.

Die vor­ge­nann­ten Daten wer­den von Whats­App eben­falls an Face­book-Ser­ver in den USA wei­ter­ge­lei­tet und von Whats­App und Face­book gemäß der Whats­App-Daten­schutz­richt­li­nie ver­ar­bei­tet, was auch die Ver­ar­bei­tung für eige­ne Zwe­cke ein­schließt. Wir wei­sen dar­auf hin, dass Whats­App auch auf das Adress­buch des ver­wen­de­ten Geräts und die dar­in gespei­cher­ten Kon­takt­da­ten zugreift.

  1. Newsletter-Tracking

Der News­let­ter der vor­rath asso­cia­tes gmbh ent­hält soge­nann­te Zähl­pi­xel. Ein Zähl­pi­xel ist eine Minia­tur­gra­fik, die in sol­che E‑Mails ein­ge­bet­tet wird, die im HTML-For­mat ver­sen­det wer­den, um eine Log­da­tei-Auf­zeich­nung und eine Log­da­tei-Ana­ly­se zu ermög­li­chen. Dadurch kann eine sta­tis­ti­sche Aus­wer­tung des Erfol­ges oder Miss­erfol­ges von Online-Mar­ke­ting-Kam­pa­gnen durch­ge­führt werden.

Die betrof­fe­ne Per­son kann die Set­zung von Track­ing-Pixeln jeder­zeit durch eine ent­spre­chen­de Ände­rung der E‑Mail-Ein­stel­lun­gen ver­hin­dern. Die vor­rath asso­cia­tes gmbh wer­tet mit dem Zähl­pi­xel erho­be­ne per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten aus, um den News­let­ter­ver­sand zu opti­mie­ren und den Inhalt zukünf­ti­ger News­let­ter noch bes­ser an die Inter­es­sen der betrof­fe­nen Per­son anzupassen.

  1. Kon­takt­mög­lich­keit über die Internetseite

Die Inter­net­sei­te der vor­rath asso­cia­tes gmbh ent­hält auf­grund von gesetz­li­chen Vor­schrif­ten Anga­ben, die eine schnel­le elek­tro­ni­sche Kon­takt­auf­nah­me zu unse­rem Unter­neh­men sowie eine unmit­tel­ba­re Kom­mu­ni­ka­ti­on mit uns ermög­li­chen, was auch eine all­ge­mei­ne Adres­se der soge­nann­ten elek­tro­ni­schen Post (E‑Mail-Adres­se) umfasst. Sofern eine betrof­fe­ne Per­son per E‑Mail oder über ein Kon­takt­for­mu­lar den Kon­takt mit dem für die Ver­ar­bei­tung Ver­ant­wort­li­chen auf­nimmt, wer­den die von der betrof­fe­nen Per­son über­mit­tel­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten auto­ma­tisch gespei­chert. Eine Wei­ter­ga­be die­ser per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten an Drit­te fin­det nicht statt.

  1. Kom­men­tar­funk­ti­on im Blog

Die vor­rath asso­cia­tes gmbh bie­tet den Nut­zern auf einem sich auf der Inter­net­sei­te des Ver­ant­wort­li­chen befind­li­chen Blog die Mög­lich­keit, indi­vi­du­el­le Kom­men­ta­re zu ein­zel­nen Blog-Bei­trä­gen zu hin­ter­las­sen. Hin­ter­lässt eine betrof­fe­ne Per­son einen Kom­men­tar in dem auf die­ser Inter­net­sei­te ver­öf­fent­lich­ten Blog, wer­den neben den von der betrof­fe­nen Per­son hin­ter­las­se­nen Kom­men­ta­ren auch Anga­ben zum Zeit­punkt der Kom­men­tar­ein­ga­be sowie der von der betrof­fe­nen Per­son gewähl­te Nut­zer­na­me (Pseud­onym) gespei­chert und ver­öf­fent­licht. Dar­über hin­aus wird die vom Inter­net­dienst­an­bie­ter (ISP) der betrof­fe­nen Per­son ver­ge­be­ne IP-Adres­se mitprotokolliert.

  1. Abon­ne­ment von Kom­men­ta­ren im Blog

Die im Blog der vor­rath asso­cia­tes gmbh abge­ge­be­nen Kom­men­ta­re kön­nen grund­sätz­lich von Drit­ten abon­niert wer­den. Ins­be­son­de­re besteht die Mög­lich­keit, dass ein Kom­men­ta­tor die sei­nem Kom­men­tar nach­fol­gen­den Kom­men­ta­re zu einem bestimm­ten Blog-Bei­trag abon­niert. Sofern sich eine betrof­fe­ne Per­son für die Opti­on ent­schei­det, Kom­men­ta­re zu abon­nie­ren, ver­sen­det der Ver­ant­wort­li­che eine auto­ma­ti­sche Bestä­ti­gungs­mail, um im Dou­ble-Opt-In-Ver­fah­ren zu über­prü­fen, ob sich der Inha­ber der ange­ge­be­nen E‑Mail-Adres­se für die­se Opti­on ent­schie­den hat. Die Opti­on zum Abon­ne­ment von Kom­men­ta­ren kann jeder­zeit been­det werden.

  1. Rou­ti­ne­mä­ßi­ge Löschung und Sper­rung von per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten

Der für die Ver­ar­bei­tung Ver­ant­wort­li­che ver­ar­bei­tet und spei­chert per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten der betrof­fe­nen Per­son nur für den Zeit­raum, der zur Errei­chung des Spei­che­rungs­zwecks erfor­der­lich ist, oder sofern dies durch den Euro­päi­schen Richt­li­ni­en- und Ver­ord­nungs­ge­ber oder einen ande­ren Gesetz­ge­ber in Geset­zen oder Vor­schrif­ten, wel­chen der für die Ver­ar­bei­tung Ver­ant­wort­li­che unter­liegt, vor­ge­se­hen wur­de. Ent­fällt der Spei­che­rungs­zweck oder läuft eine vom Euro­päi­schen Richt­li­ni­en- und Ver­ord­nungs­ge­ber oder einem ande­ren zustän­di­gen Gesetz­ge­ber vor­ge­schrie­be­ne Spei­cher­frist ab, wer­den die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten rou­ti­ne­mä­ßig und ent­spre­chend den gesetz­li­chen Vor­schrif­ten gesperrt oder gelöscht.

  1. Rech­te der betrof­fe­nen Person
  2. a) Recht auf Bestätigung

Jede betrof­fe­ne Per­son hat das vom Euro­päi­schen Richt­li­ni­en- und Ver­ord­nungs­ge­ber ein­ge­räum­te Recht, von dem für die Ver­ar­bei­tung Ver­ant­wort­li­chen eine Bestä­ti­gung dar­über zu ver­lan­gen, ob sie betref­fen­de per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten ver­ar­bei­tet werden.

  1. b) Recht auf Auskunft

Jede von der Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten betrof­fe­ne Per­son hat das Recht, jeder­zeit von dem für die Ver­ar­bei­tung Ver­ant­wort­li­chen unent­gelt­li­che Aus­kunft über die zu sei­ner Per­son gespei­cher­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten und eine Kopie die­ser Aus­kunft zu erhal­ten. Fer­ner hat die betrof­fe­ne Per­son ein Recht auf Aus­kunft über fol­gen­de Infor­ma­tio­nen: Ver­ar­bei­tungs­zwe­cke, Kate­go­rien per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten, Emp­fän­ger, geplan­te Spei­cher­dau­er, Bestehen eines Rechts auf Berich­ti­gung oder Löschung, Bestehen eines Beschwer­de­rechts bei einer Auf­sichts­be­hör­de sowie Her­kunft der Daten, sofern die­se nicht bei der betrof­fe­nen Per­son erho­ben wurden.

  1. c) Recht auf Berichtigung

Jede von der Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten betrof­fe­ne Per­son hat das Recht, die unver­züg­li­che Berich­ti­gung sie betref­fen­der unrich­ti­ger per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten zu ver­lan­gen. Fer­ner steht der betrof­fe­nen Per­son das Recht zu, unter Berück­sich­ti­gung der Zwe­cke der Ver­ar­bei­tung, die Ver­voll­stän­di­gung unvoll­stän­di­ger per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten zu verlangen.

  1. d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)

Jede betrof­fe­ne Per­son hat das Recht, von dem Ver­ant­wort­li­chen zu ver­lan­gen, dass die sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten unver­züg­lich gelöscht wer­den, sofern einer der fol­gen­den Grün­de zutrifft und soweit die Ver­ar­bei­tung nicht erfor­der­lich ist: Die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten sind für die Zwe­cke, für die sie erho­ben wur­den, nicht mehr not­wen­dig; die betrof­fe­ne Per­son wider­ruft ihre Ein­wil­li­gung oder legt Wider­spruch gegen die Ver­ar­bei­tung ein; die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten wur­den unrecht­mä­ßig ver­ar­bei­tet; oder die Löschung ist zur Erfül­lung einer recht­li­chen Ver­pflich­tung erforderlich.

  1. e) Recht auf Ein­schrän­kung der Verarbeitung

Jede betrof­fe­ne Per­son hat das Recht, von dem Ver­ant­wort­li­chen die Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung zu ver­lan­gen, wenn die Rich­tig­keit der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten bestrit­ten wird, die Ver­ar­bei­tung unrecht­mä­ßig ist, der Ver­ant­wort­li­che die Daten nicht mehr benö­tigt oder die betrof­fe­ne Per­son Wider­spruch gegen die Ver­ar­bei­tung ein­ge­legt hat.

  1. f) Recht auf Datenübertragbarkeit

Jede betrof­fe­ne Per­son hat das Recht, die sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, wel­che durch die betrof­fe­ne Per­son einem Ver­ant­wort­li­chen bereit­ge­stellt wur­den, in einem struk­tu­rier­ten, gän­gi­gen und maschi­nen­les­ba­ren For­mat zu erhal­ten. Sie hat außer­dem das Recht, die­se Daten einem ande­ren Ver­ant­wort­li­chen ohne Behin­de­rung durch den Ver­ant­wort­li­chen, dem die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten bereit­ge­stellt wur­den, zu übermitteln.

  1. g) Wider­spruchs­recht

Jede von der Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten betrof­fe­ne Per­son hat das Recht, aus Grün­den, die sich aus ihrer beson­de­ren Situa­ti­on erge­ben, jeder­zeit gegen die Ver­ar­bei­tung sie betref­fen­der per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten Wider­spruch ein­zu­le­gen. Die vor­rath asso­cia­tes gmbh ver­ar­bei­tet die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten im Fal­le des Wider­spruchs nicht mehr, es sei denn, wir kön­nen zwin­gen­de schutz­wür­di­ge Grün­de für die Ver­ar­bei­tung nachweisen.

  1. h) Auto­ma­ti­sier­te Ent­schei­dun­gen im Ein­zel­fall ein­schließ­lich Profiling

Jede betrof­fe­ne Per­son hat das Recht, nicht einer aus­schließ­lich auf einer auto­ma­ti­sier­ten Ver­ar­bei­tung – ein­schließ­lich Pro­fil­ing – beru­hen­den Ent­schei­dung unter­wor­fen zu wer­den, die ihr gegen­über recht­li­che Wir­kung ent­fal­tet oder sie in ähn­li­cher Wei­se erheb­lich beein­träch­tigt, sofern die Ent­schei­dung nicht für den Abschluss oder die Erfül­lung eines Ver­trags not­wen­dig ist, nicht durch Rechts­vor­schrif­ten der EU oder der Mit­glied­staa­ten gestat­tet ist oder nicht auf der aus­drück­li­chen Ein­wil­li­gung der betrof­fe­nen Per­son beruht.

  1. i) Recht auf Wider­ruf einer daten­schutz­recht­li­chen Einwilligung

Jede betrof­fe­ne Per­son hat das Recht, eine Ein­wil­li­gung zur Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten jeder­zeit zu wider­ru­fen. Möch­te die betrof­fe­ne Per­son ihr Recht auf Wider­ruf der Ein­wil­li­gung gel­tend machen, kann sie sich hier­zu jeder­zeit an einen Mit­ar­bei­ter des Ver­ant­wort­li­chen wenden.

  1. Daten­schutz bei Bewer­bun­gen und im Bewerbungsverfahren

Der für die Ver­ar­bei­tung Ver­ant­wort­li­che erhebt und ver­ar­bei­tet die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten von Bewer­bern zum Zwe­cke der Abwick­lung des Bewer­bungs­ver­fah­rens. Wird kein Ein­stel­lungs­ver­hält­nis zwi­schen dem Ver­ant­wort­li­chen und dem Bewer­ber begrün­det, wer­den die Bewer­bungs­un­ter­la­gen zwei Mona­te nach Bekannt­ga­be der Absa­ge­ent­schei­dung auto­ma­tisch gelöscht, sofern einer Löschung kei­ne sons­ti­gen berech­tig­ten Inter­es­sen des Ver­ant­wort­li­chen entgegenstehen.

  1. Rechts­grund­la­ge der Verarbeitung

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dient unse­rem Unter­neh­men als Rechts­grund­la­ge für Ver­ar­bei­tungs­vor­gän­ge, bei denen wir eine Ein­wil­li­gung für einen bestimm­ten Ver­ar­bei­tungs­zweck ein­ho­len. Ist die Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten zur Erfül­lung eines Ver­trags, des­sen Ver­trags­par­tei die betrof­fe­ne Per­son ist, erfor­der­lich, so beruht die Ver­ar­bei­tung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Glei­ches gilt für Ver­ar­bei­tungs­vor­gän­ge, die zur Durch­füh­rung vor­ver­trag­li­cher Maß­nah­men erfor­der­lich sind. Unter­liegt unser Unter­neh­men einer recht­li­chen Ver­pflich­tung, durch wel­che eine Ver­ar­bei­tung von per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten erfor­der­lich wird, basiert die Ver­ar­bei­tung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Basiert die Ver­ar­bei­tung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, ist es unser berech­tig­tes Inter­es­se, unse­re Geschäfts­tä­tig­keit zuguns­ten des Wohl­erge­hens aller unse­rer Mit­ar­bei­ter und Anteils­eig­ner durchzuführen.

  1. Berech­tig­te Inter­es­sen an der Verarbeitung

Basiert die Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, ist unser berech­tig­tes Inter­es­se die Durch­füh­rung unse­rer Geschäfts­tä­tig­keit zuguns­ten des Wohl­erge­hens aller unse­rer Mit­ar­bei­ter und Gesellschafter.

  1. Dau­er der Spei­che­rung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten

Das Kri­te­ri­um für die Dau­er der Spei­che­rung von per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ist die jewei­li­ge gesetz­li­che Auf­be­wah­rungs­frist. Nach Ablauf der Frist wer­den die ent­spre­chen­den Daten rou­ti­ne­mä­ßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Ver­trags­er­fül­lung oder Ver­trags­an­bah­nung erfor­der­lich sind.

  1. Gesetz­li­che oder ver­trag­li­che Vor­schrif­ten zur Bereit­stel­lung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten

Wir klä­ren Sie dar­über auf, dass die Bereit­stel­lung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten zum Teil gesetz­lich vor­ge­schrie­ben ist (z. B. Steu­er­vor­schrif­ten) oder sich auch aus ver­trag­li­chen Rege­lun­gen erge­ben kann. Mit­un­ter kann es zu einem Ver­trags­schluss erfor­der­lich sein, dass eine betrof­fe­ne Per­son uns per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten zur Ver­fü­gung stellt, die in der Fol­ge durch uns ver­ar­bei­tet wer­den müs­sen. Die betrof­fe­ne Per­son ist bei­spiels­wei­se ver­pflich­tet, uns per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten bereit­zu­stel­len, wenn unser Unter­neh­men mit ihr einen Ver­trag abschließt. Eine Nicht­be­reit­stel­lung der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten hät­te zur Fol­ge, dass der Ver­trag mit der betrof­fe­nen Per­son nicht geschlos­sen wer­den könnte.

vorrathassociates | executive search for growth & transformation | linkedin | whatsapp | kontakt | impressum | datenschutz
rfwbs-sliderfwbs-sliderfwbs-sliderfwbs-sliderfwbs-sliderfwbs-sliderfwbs-sliderfwbs-sliderfwbs-sliderfwbs-slide

impressum   datenschutz